Punto de partida
Nuestro equipo comercial necesitaba encontrar, entre los catálogos de muchos proveedores, el producto que encajaba con lo que pedía cada cliente, y eso significaba buscar a mano en fichas técnicas de proveedores distintos mientras el cliente esperaba respuesta.
Lo que construimos
Una herramienta con un modelo de IA en local que entiende una petición en lenguaje natural con las características que necesita el cliente, y la busca entre los productos de todos los proveedores.
Cómo funciona hoy
Un comercial escribe, por ejemplo, "portátil de 15 pulgadas, 16 GB de RAM y Windows 11" y la herramienta devuelve las tres mejores opciones ordenadas por precio, con sus especificaciones y una imagen de cada producto.
Inteligencia artificial que funciona con tus datos, no a costa de ellos
La mayoría de la IA que se vende hoy conecta tus datos con el servidor de otra empresa. Nosotros la aplicamos donde de verdad quita trabajo —procesos, documentos, consultas, informes— y, cuando la información es sensible, con modelos que corren en tu infraestructura.
El trabajo repetitivo no sale en el balance, pero lo pagas cada mes
Alguien que abre el correo cada mañana para repartirlo. Un cliente que se da de alta dos veces, una en el CRM y otra en facturación. El informe del lunes, rehecho desde cero. Un contrato que tarda veinte minutos en aparecer.
Ninguna de esas tareas sale como problema en una reunión. Sumadas, se comen horas de gente que debería estar con tus clientes. El objetivo no es meter IA en la empresa: es devolverle ese tiempo a tu equipo.
| Tarea | Hoy | Con automatización e IA | Servicio |
|---|---|---|---|
| Solicitudes que entran por correo | Alguien las lee, las clasifica y las reenvía | Se clasifican y llegan solas al responsable | Automatización de procesos |
| Altas de clientes y oportunidades | Alguien las copia a mano del correo o del formulario al CRM | Se escriben una sola vez y llegan a todos tus programas | Integración de software y CRM |
| Facturas y documentos | Se abren uno a uno para copiar los datos | Se extraen los datos y se archivan donde corresponde | Automatización de procesos |
| Informes periódicos | Se rehacen a mano cada semana o cada mes | Se actualizan solos sobre datos ya conectados | Analítica de datos |
| Consultas internas | Se pregunta a un compañero o se busca en carpetas | Un agente responde sobre la documentación que tú autorizas | Agentes de IA |
| Avisos e incidencias | Se detectan cuando alguien se da cuenta | Saltan solos según las reglas que se definan | Automatización de procesos |
| Lo que se publica en tu sector | Alguien lo revisa cuando puede, si puede | Llega filtrado y resumido con tus criterios | Inteligencia de mercado |
Seis formas de empezar
Casi ningún proyecto empieza por todo a la vez. Se empieza por uno de estos puntos, se comprueba que funciona y se crece desde ahí.
Automatización de procesos
Las tareas que se repiten dejan de hacerse a mano: clasificar, registrar, avisar, generar documentos e informes.
Ver qué se puede automatizarAgentes de IA
Responden sobre la documentación que autorizas y pasan a una persona lo que no les corresponde.
Cómo se acota un agenteIntegración de software y CRM
El dato se escribe una vez y viaja al resto de tus programas.
Qué programas se pueden conectarAnalítica de datos
Cuadros de mando que responden preguntas de negocio, no que enseñan gráficos.
Qué se puede medirInteligencia de mercado
De todo lo que se publica en tu sector, te llega solo lo que te afecta.
Cómo se filtra el ruidoConsultoría de IA
Si no sabes por dónde empezar: casos viables y una hoja de ruta priorizada.
Qué te llevas de una consultoríaLo que hay debajo: tres capacidades técnicas
Los seis servicios se apoyan en tres cosas que ya hacemos, no en diez promesas.
Búsqueda sobre tus propios datos
Cuando la información de tu empresa está repartida en documentos, correos o sistemas distintos, encontrar algo concreto significa buscar a mano en varios sitios. Construimos buscadores que entienden el contenido de tus datos, no solo las palabras exactas, y devuelven la respuesta desde donde esté guardada.
Procesamiento de documentos
Facturas, albaranes, certificados: documentos que hoy alguien abre uno a uno para copiar un dato a otro sitio. Automatizamos esa lectura: el documento entra, el dato sale ya estructurado y queda consultable en tu aplicación.
Modelos que corren en tu infraestructura
Para procesos con información sensible, trabajamos con modelos de IA en local, no contra una API externa. El dato no sale de tu servidor en ningún momento del proceso.
Lo que sale de un documento o de una búsqueda queda consultable en tu aplicación, o dentro del software de gestión que ya usas.
Dónde va tu dato
Para un despacho, una asesoría o cualquier negocio con información de clientes o procesos internos sensibles, esta es la pregunta que importa antes que ninguna otra. Y tiene dos respuestas muy distintas.
IA genérica
- Tu dato viaja a un servidor que no controlas.
- Normalmente en otro país, bajo otra legislación.
- Sujeto a condiciones de uso que no has negociado.
Modelos en local
- El modelo corre dentro de tu infraestructura.
- El dato no sale de tu servidor en ningún momento.
- Las condiciones las pones tú.
Y quién puede ver qué
Un sistema que puede leer toda la información de tu empresa es un riesgo, no una ventaja. Antes de encender nada se decide qué fuentes puede consultar, quién puede usarlo, qué puede hacer por su cuenta y qué pasa siempre por una persona.
Lo que no está en la lista, el sistema no lo ve.
Un caso real: el cliente somos nosotros
No hace falta esperar a tener un cliente que lo cuente: llevamos meses usando esta herramienta con nuestro propio equipo comercial.
Y esto es solo un ejemplo. El mismo patrón sirve para cualquier información que hoy tengas repartida en muchos documentos: contratos, fichas técnicas, expedientes, tarifas.
Cuatro fases, y en la primera se puede decir que no
No todo proceso merece automatizarse. La primera fase sirve para descartar lo que no compensa antes de que te cueste nada.
Diagnóstico
Revisamos procesos, programas y datos. Sale una lista con lo que compensa automatizar, lo que conviene dejar como está y por qué. Si nada compensa, te lo decimos antes de presupuestar.
Diseño
Se define el flujo, qué programas se conectan, quién puede ver qué y en qué puntos tiene que validar una persona antes de seguir.
Implantación
Se configura, se conecta y se prueba con casos reales de tu empresa antes de que entre en el día a día.
Acompañamiento
Formamos a tu equipo y ajustamos el proceso cuando cambia tu negocio. Un flujo que nadie cuida deja de servir en unos meses.
Se conecta con lo que ya usas
En la mayoría de proyectos no hace falta cambiar de programa: hace falta que los que tienes se hablen. Y la herramienta se elige después del problema: primero lo que ya tienes, después una herramienta estándar y, solo si nada encaja, código a medida.
- CRM
- Correo
- Formularios web
- ERP
- Facturación
- Centralita
- Almacenamiento en la nube
- Cuadros de mando
- Gestión de incidencias
- Aplicaciones en la nube
- Tu web y tu tienda online
- Tu software de gestión a medida
Si un programa no permite conectarse, lo sabrás en el diagnóstico, antes de comprometer presupuesto. Te contamos cómo conectamos tus programas.
Lo que más nos preguntan sobre IA
Encaja en negocios donde el dato es sensible por naturaleza: información de clientes, expedientes, procesos internos que no pueden salir de casa. No hace falta ser una gran empresa: hace falta un proceso que hoy se hace a mano y que depende de información propia.
¿Tu duda no está aquí? Escríbenos¿Mis datos salen de mi empresa?
Depende de la solución. Con modelos en local, no: el modelo corre en tu infraestructura y el dato no sale de ella en ningún momento.
¿La IA puede sustituir a mi equipo?
No en las decisiones que importan. Se encarga de la parte repetitiva: ordenar información, clasificar, preparar borradores. Supervisar, atender a un cliente y validar lo que sale sigue siendo cosa de personas.
¿Tengo que cambiar de programas?
Normalmente no: se conecta lo que ya usas. Si alguno de tus programas no lo permite, lo verás en el diagnóstico, antes de comprometer presupuesto.
¿Cuánto cuesta un proyecto de IA?
Depende del proceso y de dónde vienen los datos. Como con el software de gestión a medida, la propuesta con el alcance cerrado va por escrito, sin coste.
¿Cuánto tarda?
Depende de lo complejo que sea el proceso y del estado de tus datos. Por eso se empieza por una fase acotada, se prueba sobre un caso real y solo después se amplía.
¿Tiene sentido en una empresa de mi tamaño?
El tamaño importa poco. Importa tener tareas que se repiten, datos duplicados entre programas o procesos que dependen de que alguien se acuerde.
¿Qué proceso
quieres automatizar?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te diremos qué se puede automatizar, qué no compensa y por dónde empezar.
Cuéntanoslo →Última revisión: septiembre de 2026